Membuat Mail Merge

Ketika kita akan membuat surat, seperti surat undangan pernikahan, dan lain-lain, pastinya semua isinya sama saja. Hanya saja, yang berbeda adalah nama penerimanya. Kalau semisal saja, penerimanya hanya sedikit, mungkin kita dapat mengetiknya satu persatu, bagaimana dengan jumlah penerima surat yang banyak? Misalnya 50 orang atau lebih, pasti dibutuhkan waktu lama bukan. Maka dari itu, kita akan menggunakan suatu fitur dinamakan mail merge. Yuk kita bahas apasih mail merge itu.

1. Pengertian Mail Merge

Mail merge adalah suatu fitur yang memungkinkan bagi kita untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, dan lain-lain menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Mail merge sendiri terdapa di menu Mailings.

2. Langkah-Langkah Pembuatan Mail Merge
Untuk membuat langkah-langkah mail merge, cukup mudah. Kita dapat menyimak bersama cara membuat mail merge

• Ketik menu Mailings, kemudian muncul tampilan seperti gambar berikut. 

• Ketik ikon Select Recipients, kemudian akan muncul tampilan seperti ini : 

• Kemudian, klik Customize Columns, lalu akan muncul tampilan berikut. Hapus field names yang ada dengan mengklik tombol delete, selanjutnya tambahkan field names sesuai dengan yang kita inginkan, misalnya disini digunakan Nama, Alamat, dan Asal Sekolah

• Kemudian, akan muncul seperti ini tampilan di bawah ini. Kita bisa mengisi kolom satu-satu, seperti tampilan di bawah ini. Jika ingin menambahkan entri atau baris, kita bisa mengklik New Entri, apabila ingin menghapuskan, tinggal tekan Delete Entri. Jika ingin mencari data, kita tinggal mengklik Find lalu mengetik apa yang ingin kita cari. Setelah selesai, klik OK

• Kemudian, kita kembali ke tampilan pertama. Semisalkan contoh suratnya seperti dibawah ini, maka untuk dapat menggunakan Mail Merge, kita akan mencantumkan nama penerima, alamat, dan asal sekolah, maka kita mengklik Insert Merge Field. Lalu, klik tampilan nama di tempat nama, klik alamat di tempat alamat, dan seterusnya. 

Calendar Widget by CalendarLabs

HUT SMANSATA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hi guys, ini adalah sekolahku, SMA Negeri 1 Tarakan. Kali ini, SMA 1 Tarakan mengadakan HUT (Hari Ulang Tahun) yang ke 54. Kami menyebutnya grimmer of hope 🎉🎉🎉🎉🎉

Di sekolah kami, kami mengadakan beberapa lomba. Lomba yang sekarang sedang berlangsung adalah smansacup. Saat ini, pendaftaran smansacup telah berakhir dan sudah dimulai pertandingannya.

Smansacup adalah salah satu pertandingan futsal yang diadakan di Pemkot (Pemerintah Kota Tarakan). Smansacup ini dilaksanakan jam 5 sore hingga jam 12. Smansacup ini berlangsung dari tanggal 14 Agustus 2019 hingga 4 September 2019

Di Smansacup, ada beberapa pertandingan yang berlangsung dan baru dijalankan dalam satu hari. Tim SMA 1 sendiri bertanding pada jam 10. Tim SMA 1 sendiri khususnya tim SMANSA Limitness bertanding dengan SMK 3 Tarakan. Pada pertandingan tersebut, tim SMANSA Limitness menang melawan SMK 3 dengan skor 5 - 1. Congrats buat tim SMANSA Limitness.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hi guys, ini adalah blog pertamaku.